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项目管理中的四维关联模型
2006-1-18 9:11:00

  当然,一般项目都不是用此一个二维矩阵表格就能表现清楚的。项目管理是一种多维的系统管理,至少由以下三个子系统轴,构架成一种立体动态且循序渐明的时空模型(橘子瓣模型)(此为项目的本质特点之一,若有谁能在项目管理软件中解决好此点,则大大提高项目数据的重复利用,利用滚动计划编制方法,从而推进项目管理软件的实际应用):

  项目目标集和职能分解系统轴(从上至下)-----组织战略需求引发项目(回答为什么做此项目?),内外环境约束项目(约束目标)(回答项目条件怎么样?),项目总要产生项目的产品或服务(项目对象系统是什么?)(成果目标)(回答作什么项目?)。----项目的中心目标(组织战略目标)在项目发展过程中至少是相对始终不变的,而项目的各职能目标和项目产品(成果目标)在项目的过程中,随项目的发展循序渐明而且不断补充和变更。

  项目生命周期集和过程组分解系统轴(从左至右)-----概念期间(总输入);开发期间(总转换):启动过程、策划阶段(规划过程、计划过程、设计过程)(小输入)、控制阶段、实施阶段(小转换)、结尾过程(小输出);运营期间(总输出)。----层层分解成WBS(工作分解结构)

  项目对象:社会技术系统集和产品分解系统轴(底部展开)-----项目、子项目、单项(单元)块、单系统、区间、分部、分项----层层分解为PBS(产品分解结构)

  项目的组织结构系统------均按照上述三轴系统进行层层分解深入,形成组织内和组织外的(OBS)矩阵组织分解结构。由此可见到,项目的层次感----项目的决策层、计划监督层、作业层----随项目的发展而不断展开。

  项目的目标集随着项目生命周期即延着过程轴进行分解和综合,形成一种“总体构思----逐步分解----逐步验证----综合评测”的“V”字型模式。

  随着项目的发展,项目管理者必须时刻关注项目的内外环境变化对项目的影响------项目的风险管理。

  将以上各方面组合在一起,就构造了一种项目可视化管理模型(橘子瓣模型)。

  在大型工程项目的管理中,进度计划的编制一般是采用编制不同内容的多级计划(multilevel plan)。多层计划是编制一个计划,在EPS、项目、WBS、作业、步骤上形成从粗到细的、按照项目渐进明细特征的层层细化的计划,计划的层次远远超过传统意义上的多级计划。而这一计划对不同级别的使用者来说反映不同的重点,对于高层领导,多层计划是看见较高级别的问题,从宏观的角度看是否存在工期的滞后、费用超出的问题,而对于计划工程师来说,看见的是比较微观的问题,即工程计划的哪些WBS和哪些作业存在问题,应该如何去调整计划。项目经理都知道,项目进度计划一般均有三级管理计划。第一级为项目总进度计划,一级计划一般称为里程碑计划,一般反映的是重要的形象进度控制点。第二级为项目各阶段进度计划,二级计划分为指导性计划与控制性计划,其中指导性计划由业主工程部门编制,其编制依据是里程碑计划及项目的投资与单位工程的轻重缓急编制,第三级为各承包单位的实施进度计划。三级进度计划是由承包商根据二级控制性计划编制,反映承包商对所承包的项目内容的总体安排。而四级计划则是三级计划的作业实施计划,是对三级计划的进一步分解.通常用滚动计划。 滚动计划是在同一个计划上,在一个固定的时间,输入进度,推算将来。而每一次提交作审批的,都是从这个计划内,抽取部份内容提交。年滚动就是每年提交整个计划。季滚动就是每季提交数据日期后180天的推算。月滚动就是每月提交数据日期前30天的进度和数据日期后90天的推算。周滚动就是每周提交数据日期前7天的进度和数据日期后35天的推算。各级上计划中的元素参数,例如,工期、成本、资源等,均按照工序间的关系路线进行汇总到上一级计划中。反映了工程施工由粗到细逐步深化的过程。在多层计划情况下,无论你处于哪一个级别,看见的计划都是完全一致的。无论是设计计划、采购计划还是施工计划,都完美地统一于这一计划里面。我们需要的只是设置设计的交图计划点与采购计划订单的接口、采购计划交货时间与施工计划的接口。例如对于一个大型工民建项目,首先可以分为业主、监理、总包单位、设计、分包单位、主要设备供应商等不同的应用单位,分别设为不同的EPS级别;而其中的任一项目,又可以按施工部位和施工阶段分为不同的WBS;对于每一个WBS,又可以分解为不同的作业及作业步骤。对于每一次分解,都可以做出费用分解计划。在作业层次上使用作业完成百分比,在WBS和EPS层次上使用预算完成百分比,这样就可以在各个WBS上灵活地应用赢得值技术对一个或者多个项目进行绩效考核、进行工作变更的管理以及项目发展趋势的准确预测。

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