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多层计划的编制是在里程碑计划完成之后,由各个应用单位编制自己的基于里程碑计划的独立计划,由业主项目控制部汇总后形成。它是自上而下编制的计划。多层计划是由参与各方共同编制完成的,各个利益不同的参与方,分别编制自己的计划,而业主(或业主的项目管理单位)对该计划进行平衡。
如果将前述的二维矩阵视为各级进度计划的表现形式,则多层计划可以视为一张张表格。我们可以引进电子表格EXCEL的表现模式,即一个项目进度计划为一个工作簿,簿中有许多工作表,其中第一张表为项目总进度计划表,以后的表为各阶段多层进度计划表或各承包单位的实施进度计划表;而且各表格中的单元格可以相互关联数据。这样就实现了项目进度计划分级多层管理的目的。项目管理软件完全可以参照此模式编制。而且,在我们实际工作中经常需要这些表格,对不同岗位工作用不同的表格进行管理。
让我们再拓展一下思维。我们联想一下用AUTOCAD进行建筑设计的过程。概括的说,建筑设计的过程是用二维纸张平面图来表现三维建筑物的过程,当然目前可以在电脑上用动画形式表现建筑物的三维空间。在用二维纸张表现三维建筑物时,我们一般将建筑物分解为数个楼层、然后是各楼层平面、再者是楼层平面中的各建筑要素平面图,(例如,墙体布局平面、开花布局平面、地面平面、活动家具平面、电气平面等)。然后,根据此模式,我们根据需求,分别编制平面图、立剖面图、大样图。
我们知道,项目管理实质上也是一个多维空间管理系统。其一,是管理层次系统,例如,项目管理层次有投资人、业主、项目经理、项目监理、设计单位、施工单位、供应商、分包商等;其二,是项目管理过程系统,例如项目管理过程有立项、规划、设计、报建、施工、验收、运营等;其三,是项目管理产出物系统,例如建设工程项目管理的产出物可以分解为外源、庭院、结构、建筑、风火水电、精装、艺术品等专业系统。其四,是项目管理中各要素的管理系统,例如建设工程项目管理中有技术配置、进度、质量、资源、成本、资金、场地、人力、机械、工具、图纸、材料物质等要素的管理。
参照上述建筑施工图的表现模式,我们可以将项目管理层次视为“楼层”,将项目管理过程与项目产出物系统组成的二维矩阵表视为各“楼层平面图”,将项目管理各要素视为楼层平面图中的“各要素”。如此,组成了一个四维空间模型。我们可以用二维的平面表格来分别表现多维的项目管理核模型的各个侧面,并可以建立《项目各管理层的进度矩阵计划》,相当于上述多层进度计划模式。并可以按剖切面的方式建立《项目各阶段的进度计划》,或者同样建立《项目各专业系统的跨阶段工作过程进度计划表》。同样,我们还可以针对项目中各工作包建立详细工作步骤,建立并下发《工作任务单》。同样,各《工作任务单》的各要素可以向各工作包汇总,再向各项目阶段汇总或向项目各专业系统汇总,再向项目各管理层次汇总。最后汇总成项目总状态数据,例如,最终汇总为项目的技术总状态、总工期、总投资、资源总需求等。
期望
如果项目管理软件,特别是国内项目管理软件借用上述思路,抛弃甘特图,而改用“单代号时标网络图”,及上述矩阵表方式排列(同时并可以制作一系列相关表格),则即发挥了单代号网络图或双代号网络图的图形化优势,又克服了无WBS表格化的缺点,最重要的是解决了多层进度计划模式问题,岂不是项目管理软件的一大远进步。 |